1.1 Syfte och tillämpning
Ekonum värnar om din personliga integritet och eftersträvar ett högt dataskydd. Denna sekretesspolicy syftar till att tydliggöra hur vi samlar in, behandlar, lagrar och skyddar personuppgifter vid besök på webbplatsen www.ekonum.se och vid användning av våra tjänster.

1.2 Insamling av personuppgifter
Ekonum samlar in personuppgifter när du fyller i våra formulär för kontakt eller offertförfrågningar. De uppgifter som kan komma att behandlas inkluderar namn, efternamn, telefonnummer, e-postadress samt organisationsnummer vid offertförfrågningar. Insamlingen av dessa uppgifter sker i syfte att möjliggöra kontakt, tillhandahålla begärda tjänster och tillgodose affärsmässiga samt rättsliga krav. Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning och endast i den utsträckning som är nödvändig för att fullgöra de ändamål för vilka uppgifterna har samlats in.

1.3 Användning av personuppgifter
Ekonum använder insamlade personuppgifter för att administrera och besvara förfrågningar, hantera kundrelationer samt tillhandahålla tjänster inom revision, redovisning och CFO-tjänster. Uppgifterna kan även behandlas för att förbättra företagets kommunikation och service samt för att säkerställa efterlevnad av rättsliga skyldigheter såsom bokföringslagstiftning. Ekonum säljer aldrig personuppgifter till tredje part och lämnar endast ut sådana uppgifter när det krävs enligt lag eller då det är nödvändigt för att tillhandahålla en begärd tjänst.

1.4 Skydd av personuppgifter
För att skydda personuppgifter vidtar Ekonum tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller otillåten ändring av uppgifter. Endast behöriga personer inom företaget har tillgång till insamlade personuppgifter och behandling sker med strikt konfidentialitet.

1.5 Användning av cookies
Webbplatsen www.ekonum.se använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och förstå hur webbplatsen nyttjas. Informationen används endast i syfte att optimera tjänster och hanteras med respekt för besökarens integritet. Genom att acceptera cookies godkänner du att Ekonum behandlar insamlad data enligt beskrivningen i denna policy. Användaren kan när som helst ändra cookie-inställningar i sin webbläsare.

1.6 Den registrerades rättigheter
Den registrerade har enligt gällande dataskyddslagstiftning rätt att begära tillgång till sina personuppgifter, begära rättelse av felaktiga uppgifter, kräva radering av uppgifter i de fall det är tillåtet enligt lag samt invända mot viss behandling. För att utöva dessa rättigheter kan den registrerade kontakta Ekonum via info@ekonum.se.

2.0 Delning av personuppgifter och laglig grund
Ekonum behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR och andra tillämpliga svenska dataskyddslagar. Vi delar endast personuppgifter med tredje parter när det är nödvändigt för att fullgöra våra tjänster, rättsliga förpliktelser eller skydda våra berättigade intressen. Sådan delning kan ske med tjänsteleverantörer som hanterar IT-drift, bokföring och juridiska tjänster. Vi säkerställer att alla tredje parter behandlar personuppgifter enligt gällande lagar och med adekvata säkerhetsåtgärder.

2.1 Lagring och gallring av personuppgifter
Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in och i enlighet med tillämpliga lagkrav, exempelvis bokföringslagen. När personuppgifter inte längre är relevanta för dessa ändamål raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

2.2 Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Ekonum strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter överförs till en mottagare utanför EU/EES, vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder, såsom standardavtalsklausuler eller andra rättsliga mekanismer, för att säkerställa en adekvat skyddsnivå.

2.3 Automatiserat beslutsfattande och profilering
Ekonum använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering vid behandling av personuppgifter.

3.0 Ändringar i sekretesspolicyn
Ekonum förbehåller sig rätten att när som helst uppdatera denna sekretesspolicy. Den senaste versionen av policyn finns alltid tillgänglig på www.ekonum.se. Det rekommenderas att regelbundet granska policyn för att hålla sig uppdaterad om eventuella ändringar.

4.0 Kontaktuppgifter
Vid frågor avseende behandlingen av personuppgifter kan Ekonum kontaktas via e-post på info@ekonum.se eller via webbplatsen www.ekonum.se.